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外贸工具:把客户跟进收进一个窗口

从第一条 WhatsApp 询盘到报价、发信、复盘,全部留在一套系统里;电脑端和手机端实时同步。

下载外贸工具 看看怎么用

做外贸最耗神的不是报价,而是「信息散落在哪」。客户在 WhatsApp 问一句、邮箱里补一份图纸、报价单在另一个文件夹、上次聊到哪只有自己记得。换台电脑、换个人接手,线索就断了。

这套工具的思路很朴素:把客户相关的所有动作放进同一个客户档案。打开一个客户,能看到他的 WhatsApp 全部往来、邮件记录、报价历史、跟进备注;AI 可以基于这些上下文写开发信、总结需求、生成报价单。

电脑端是主工作台(Windows 桌面程序),手机端是随身版(Android + 网页),两端账号相同、数据实时同步。

  • WhatsApp 多账号统一在线,服务器托管会话,换设备不丢历史
  • 客户 CRM:按国家、来源、阶段筛选,AI 批量分级 A/B/C/P
  • 外贸邮件:多邮箱、富文本签名、发信预热、已读追踪
  • AI 助手带工具权限:读档案、查聊天、写单、发信,危险操作二次确认
  • 版本更新在应用内完成,不用到处找安装包
工作台界面
工作台:今天该跟进谁、哪些客户有风险,一眼看完
WhatsApp 会话归档界面
WhatsApp 会话归档:每个联系人的对话、姓名、号码自动留存
客户管理界面
客户管理:按成交/潜在/互动分类,支持 AI 查重与分级
AI 对话输入区
AI 对话:可选模型、开联网、开 Agent,让它直接操作工具
💬

WhatsApp 会话中枢

多账号统一在线,电脑与手机共享同一份会话;图片、文件、语音都能看能存。

🗂️

客户 CRM

按国家、来源、阶段分类,跟进记录与资料一体;批量 AI 分级排出优先顺序。

✉️

外贸邮件

多邮箱绑定、富文本与签名、发信预热限流、已读追踪。

🤖

AI 助手

写开发信、翻译、提炼需求、生成报价单;模型与思考深度可调。

📦

单据与报价

PI / 报价单模板化生成,客户信息自动带入,减少手工复制出错。

🔄

双端同步

账号隔离、云端备份、断网可用;更新在应用内完成。

使用教程:五步跑起来

第一次用大概 15 分钟;之后每天打开就能干活。

1

下载并安装

桌面端下载 .exe 双击安装;手机端安装 APK(首次需允许「安装未知应用」)。

2

登录并同步

用已有账号登录,云端自动拉取客户、会话、邮件和设置;手机端同样。

3

绑定 WhatsApp 与邮箱

在「设置」里扫码绑定 WhatsApp(可绑多个),再填邮箱与应用专用密码。

4

导入或建立客户

从 Excel 导入客户名单,或让系统按 WhatsApp/邮件往来自动匹配档案。

5

用 AI 跟进

选中客户 → 让 AI 写开发信/总结需求/生成报价单;确认后一键发邮件或 WhatsApp。

下载外贸工具

当前最新版本,安装后用自己的账号登录,与已有数据自动同步。

桌面端 · Windows

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装好后可在「设置 → 检查更新」升级